✨ Neu: DATEV-Export in einer Sekunde

Schluss mit dem
Stundenzettel‑Chaos

Arbeitszeiten einfach per WhatsApp‑Sprachnachricht erfassen – automatisch transkribiert und DATEV-ready aufbereitet.

ThickThack · Live Demo
TT
ThickThack
online
Schick deine Sprachnotiz wenn du fertig bist.
TK
0:06
09:14
Eingetragen:
Thomas K. · 3 Std.
Müller GmbH · Di. 13. Mai
Alles korrekt?
09:14
Ja, passt!
09:15
Gespeichert! Danke Thomas ✅
09:15
Chef-Dashboard · Live
Thomas K.
Müller GmbH · Di. 13. Mai
3,0 h
Neu
Woche gesamt
24 h
Heute
3
Eigene WhatsApp-Nummer · KI-Transkription · Live im Dashboard

Keine App-Installation · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar

500+
Unternehmen
2 Std.
Ersparnis/Woche
99%
Transkriptions-
genauigkeit
DSGVO
Konform · DE-Server

Alle Features live erleben

Klicken Sie auf die Tabs – jedes Feature hat eine animierte Demo

TT
ThickThack
online
Schick deine Sprachnotiz wenn du fertig bist.
TK
0:06
09:14
Eingetragen:
Thomas K. · 3 Std.
Müller GmbH · Di. 13. Mai
Alles korrekt?
09:14
Ja, passt!
09:15
Gespeichert! Danke Thomas ✅
09:15
Chef-Dashboard · Live
Thomas K.
Müller GmbH · Di. 13. Mai
3,0 h
Neu
Woche gesamt
24 h
Heute
3
Eigene WhatsApp-Business-Nummer pro Firma · KI-Transkription in Sekunden
AK
Ahmad K.
neu
Hallo Ahmad,

Dein Chef hat dich bei ThickThack angemeldet.

Schick einfach eine Sprachnachricht wenn du fertig bist!

ThickThack-Team
08:01
Hallo! Verstanden, danke!
08:03
Mitarbeiterverwaltung
TK
Thomas K.
Aktiv
SM
Sandra M.
Aktiv
AK
Ahmad K.
Neu ✨
Willkommensnachricht automatisch per WhatsApp · kein Setup für Mitarbeiter
DATEV-Export · Mai 2025
Thomas K.42 h
Sandra M.38 h
Ahmad K.31 h
Peter W.45 h
Maria L.27 h
DATEV_Mai2025_MusterGmbH.csv heruntergeladen
CSV direkt DATEV-kompatibel · ein Klick · fertig für den Steuerberater
TK
Thomas K.
Wochenbericht
Hallo Thomas, dein Bericht KW 19:

Mo: 8h · Müller GmbH
Di: 3h · Müller GmbH
Mi: 7h · Schmidt AG
Do: 8h · Müller GmbH
Fr: 6h · Schmidt AG

Gesamt: 32 Stunden ✅
Fr. 17:00
KW 19 · Alle Mitarbeiter
Thomas K.
32 h
Sandra M.
28 h
Ahmad K.
24 h
Peter W.
38 h
Automatisch freitags per WhatsApp · oder manuell auf Knopfdruck
PW
Peter W.
Erinnerung
Hallo Peter, du hast gestern noch keine Stunden eingetragen. Bitte schick deine Sprachnotiz!
Di. 09:00
Sorry, mache ich gleich!
Di. 09:12
Fehlende Einträge gestern
Peter W.
0 Stunden · Mo. 12. Mai
Maria L.
0 Stunden · Mo. 12. Mai
Chef sieht sofort wer fehlt · Erinnerung per Klick direkt per WhatsApp
Audit-Log · alle Aktionen
🎙️
Thomas K. hat Sprachmemo gesendet (3h · Müller GmbH)
Di. 13. Mai · 09:14
Thomas K. hat Eintrag bestätigt
Di. 13. Mai · 09:15
✏️
Chef hat Sandra M. korrigiert (7h → 7,5h)
Di. 13. Mai · 10:02
📤
DATEV-Export Mai 2025 heruntergeladen
Di. 13. Mai · 11:30
🔔
Erinnerung an Peter W. gesendet
Di. 13. Mai · 12:00
👤
Ahmad K. als Mitarbeiter hinzugefügt
Di. 13. Mai · 14:15
Jede Aktion protokolliert · unveränderlich · wer hat was wann geändert

So einfach funktioniert's

In 3 Schritten zu perfekter Zeiterfassung

📱
Schritt 1

Senden

Ihr Mitarbeiter schickt eine WhatsApp‑Sprachnachricht – z. B. „3 Stunden bei Müller GmbH".

🤖
Schritt 2

Transkribieren

Unsere KI transkribiert die Nachricht sekundenschnell und erfasst die Daten automatisch.

📊
Schritt 3

Exportieren

DATEV-ready CSV mit einem Klick – direkt für den Steuerberater aufbereitet.

Unsere fairen Tarife

Alle Preise zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos · jederzeit kündbar

Solo

Für Einzelkämpfer

49,99 €

pro Monat

  • 1 Mitarbeiter
  • WhatsApp‑Transkription
  • Dashboard & Korrektur
  • DATEV‑Export

Basic

Für kleine Teams

119,99 €

pro Monat

  • Bis 5 Mitarbeiter
  • Alles aus Solo
  • Mehrere Sprachen
  • Premium Support

Enterprise

Für große Unternehmen

249,99 €

pro Monat

  • Bis 50 Mitarbeiter
  • Alles aus Professional
  • Eigene WhatsApp-Nummer
  • Persönlicher Ansprechpartner

Individuelle Tarife für über 50 Mitarbeiter – auf Anfrage.

Was unsere Kunden sagen

Echte Erfahrungen aus dem Handwerk

⭐⭐⭐⭐⭐

„Dank ThickThack spare ich jede Woche 2 Stunden beim Abgleichen der Zettel. Endlich eine Lösung, die meine Leute auch wirklich nutzen – weil sie WhatsApp kennen."

T
Thomas K.
Elektromeister · 10 Mitarbeiter
⭐⭐⭐⭐⭐

„Die automatische Erkennung der Stunden per Sprache ist unglaublich präzise. Besser als jede Stempeluhr – und meine Mitarbeiter brauchen keine Schulung."

C
Claudia M.
GaLaBau-Unternehmerin · 25 Mitarbeiter

Häufige Fragen

Alles was Sie wissen müssen – mit echten Beispielen

🔄 Wie läuft der komplette Ablauf ab? +

Der Ablauf ist in 5 Schritten komplett automatisiert – vom Sprachmemo bis zum gespeicherten Eintrag im Dashboard.

Schritt für Schritt
🏗️ Auftrag fertig
🎙️ Sprachmemo senden
🤖 KI transkribiert
✅ Mitarbeiter bestätigt
📊 Chef sieht es live
⏱️ Gesamtdauer: unter 60 Sekunden
👥 Wie füge ich Mitarbeiter hinzu? +

Im Dashboard einfach Name und WhatsApp-Nummer eingeben – der Mitarbeiter bekommt sofort eine automatische Begrüßungsnachricht und ist startklar. Keine App-Installation, keine Registrierung für den Mitarbeiter.

Beispiel: Willkommens-Nachricht
Hallo Thomas,

Dein Chef hat dich bei ThickThack für die Zeiterfassung angemeldet.

Schick einfach eine Sprachnachricht an diese Nummer wenn du fertig bist!
Hallo! Verstanden 👍
📱 Wird automatisch gesendet – kein manueller Aufwand
🎙️ Was passiert wenn die Transkription nicht stimmt? +

Der Mitarbeiter bekommt immer zuerst eine Zusammenfassung zur Bestätigung. Ist etwas falsch, schreibt er einfach die Korrektur als Text – das System speichert dann die korrigierte Version.

Korrektur per WhatsApp
Eingetragen: 3 Std. · Müller GmbH · Mo. 12. Mai
Alles korrekt?
Nein, es waren 4,5 Stunden
Danke! Korrigiert auf 4,5 Std. und gespeichert ✅
✏️ Auch der Chef kann manuell im Dashboard korrigieren
📱 An welche WhatsApp-Nummer schicken Mitarbeiter ihre Memos? +

Jede Firma bekommt eine eigene WhatsApp-Business-Nummer von ThickThack. Mitarbeiter schicken ihre Sprachmemos an diese feste Nummer – nicht an einen Bot, sondern direkt an das System Ihrer Firma.

Multi-Tenant Sicherheit
🏢 Firma A
+49 151 xxxxx
🏢 Firma B
+49 151 yyyyy
🏢 Firma C
+49 151 zzzzz
🔒 Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten
📎 Wie funktioniert der DATEV-Export? +

Mit einem Klick exportieren Sie alle Stunden eines Monats als CSV-Datei im DATEV-Format. Die Datei kann direkt an Ihren Steuerberater weitergeleitet werden – keine manuelle Nachbearbeitung nötig.

Export-Ablauf
📅 Monat wählen
⬇️ CSV herunterladen
📧 An Steuerberater
📄 Dateiname: DATEV_Mai2025_IhreGmbH.csv
📧 Wie funktionieren die Wochenberichte? +

Jeden Freitag bekommt jeder Mitarbeiter automatisch eine WhatsApp-Zusammenfassung seiner Woche. Der Chef sieht alle Mitarbeiter in einer Übersicht und kann Berichte auch manuell auf Knopfdruck auslösen.

Beispiel: Automatischer Wochenbericht
Hallo Thomas, dein Bericht KW 19:
Mo: 8h · Di: 3h · Mi: 7h · Do: 8h · Fr: 6h

Gesamt: 32 Stunden
🕐 Automatisch freitags um 17:00 Uhr
🔔 Was passiert wenn ein Mitarbeiter vergisst einzutragen? +

Der Chef sieht im Dashboard sofort wer noch keine Stunden eingetragen hat. Mit einem Klick sendet er eine freundliche Erinnerung per WhatsApp – direkt aus dem Dashboard heraus.

Erinnerung per Klick
Hallo Peter, du hast gestern noch keine Stunden eingetragen. Bitte schick deine Sprachnotiz wenn du kannst!
Sorry, mache ich gleich!
👁️ Chef sieht alle fehlenden Einträge auf einen Blick
🔒 Ist die Nutzung DSGVO-konform? +

Ja. Alle Server stehen in Deutschland. Sprachdateien werden ausschließlich zur Transkription verwendet und sofort danach unwiderruflich gelöscht. Gespeichert werden nur die reinen Textdaten (Name, Stunden, Datum).

Datenschutz auf einen Blick
🇩🇪 Server in Deutschland
🗑️ Audio sofort nach Transkription gelöscht
🔐 Verschlüsselte Datenübertragung
👤 Jede Firma sieht nur ihre eigenen Daten
📜 Kann ich nachvollziehen wer was geändert hat? +

Ja – jede Aktion wird im Audit-Log protokolliert. Sie sehen genau wer welchen Eintrag wann erstellt, bestätigt oder korrigiert hat. Das Log ist unveränderlich und vollständig.

Audit-Log Beispiel
🎙️Thomas K. hat Sprachmemo gesendet (3h · Müller GmbH)09:14
Thomas K. hat Eintrag bestätigt09:15
✏️Chef hat Eintrag manuell korrigiert (3h → 3,5h)10:02
🚀 Wie läuft die 14-tägige Testphase ab? +

Konto erstellen, E-Mail bestätigen, Firma einrichten – fertig. Sie haben sofort Zugriff auf alle Funktionen. Keine Kreditkarte nötig. Nach 14 Tagen wählen Sie einfach einen Tarif – Ihre Daten bleiben erhalten.

Onboarding in 3 Schritten
📝 Konto erstellen
2 Min.
👥 Mitarbeiter hinzufügen
1 Min. pro Person
🎙️ Erste Sprachmemo
Sofort loslegen

Bereit, loszulegen?

14 Tage kostenlos – in 2 Minuten eingerichtet.